Panduan Membeli Printer Baru

Salah satu keputusan yang lebih sulit ketika dihadapkan dengan pilihan printer baru adalah teknologi pencetakan mana yang terbaik untuk Anda. Saat ini, ada dua sistem pencetakan utama. Teknologi laser dan perakitan transfer drum yang menggunakan kartrid toner. Inkjet menggunakan kartrid tangki tinta dan nozzle semprotan halus. Metode terbaik sangat bergantung pada apa yang Anda cetak pada printer baru Anda dan faktor biaya yang mempengaruhi biaya pelaksanaannya. Printer laser mungkin cocok untuk pencetakan volume tinggi, memiliki biaya “per halaman” yang rendah, dan memiliki teks intensitas hitam yang lebih baik daripada kebanyakan printer inkjet. Printer laser cenderung memiliki kecepatan halaman yang lebih cepat, tetapi inkjet menawarkan keuntungan penting dalam pencetakan warna yang terjangkau.

Untuk penggunaan di rumah, kami merekomendasikan pencetakan foto dan grafik digital. Ini membuat warna wajib. Perbedaan tradisional antara laser dan inkjet adalah penggunaan di kantor dan di rumah. Namun, warna juga memberikan manfaat presentasi yang jelas untuk penggunaan bisnis. Untungnya, harga printer di kedua kategori telah cukup turun sehingga jika Anda benar-benar membutuhkan warna dan teks berkualitas tinggi, Anda dapat membeli laser dan inkjet.

Pekerjaan yang Anda lakukan

Beberapa konfigurasi printer terdapat perberbeda yang tersedia untuk saat ini, kebanyakan di antaranya sangat spesifik untuk aplikasi. Ada printer foto khusus, printer CD cakram langsung, printer multifungsi, inkjet desktop, dan laser berkecepatan tinggi.

Jika Anda memerlukan printer yang dirancang khusus untuk mencetak foto Anda, Anda mungkin mencari sistem inkjet warna yang merupakan printer foto, yang mampu menghasilkan warna dengan kualitas yang sangat tinggi dan dapat mencetak hingga ke tepi halaman. .. Rilis terbaru oleh merek-merek besar sekarang mencakup perangkat multifungsi all-in-one yang mencakup kemampuan pemindaian dan pencetakan. Banyak unit kecil juga tersedia yang dirancang murni sebagai printer foto untuk menghubungkan langsung ke kamera digital. Hal yang sama berlaku untuk mencetak CD atau DVD. Anda dapat mencetak langsung ke disk menggunakan printer khusus, yang menghemat pelabelan.

Di sisi lain, untuk pekerja kantoran rumahan kecil, persyaratannya mungkin lebih umum. Dalam hal ini, Anda perlu memutuskan printer berdasarkan jenis dan jumlah dokumen yang Anda buat. Printer inkjet biasanya memberikan keluaran warna berkualitas tinggi dengan biaya perangkat keras yang rendah, tetapi dengan biaya bahan habis pakai yang tinggi. Laser secara signifikan lebih cepat, tetapi dengan biaya perangkat keras yang jauh lebih tinggi. Namun, bila digunakan dalam jumlah besar, biaya per halaman dapat dikurangi secara signifikan.

Printer multifungsi (MFP) menggabungkan beberapa fungsi ke dalam satu unit (biasanya pemindai, printer, mesin faks fotokopi), melakukan semuanya sedikit demi sedikit, menghemat meja dan ruang kantor yang signifikan. Ideal untuk kebutuhan kantor di rumah dan siswa. .. Printer gaya inkjet biasanya menawarkan trade-off antara harga, kenyamanan (misalnya, resolusi lebih rendah, kecepatan pencetakan lebih lambat) dan kinerja daripada membeli printer dan pemindai secara terpisah.

Anda dapat membeli printer multifungsi yang dikonfigurasi khusus untuk mencetak foto. Pada beberapa mesin, Anda dapat memindai langsung dari slide 35mm dan menyimpan serta mencetak file digital. Ini bagus untuk mengarsipkan perpustakaan foto lama. Namun, gambar yang dipindai mungkin tidak menunjukkan ketajaman dan kecerahan yang sama seperti foto yang diambil secara digital, atau jenis kualitas yang dapat diperoleh dari pemindai khusus. Cari Myshopping.com.au untuk spesifikasi yang Anda butuhkan dan bandingkan harga dan kinerja merek dan teknologi Anda.

Korespondensi dengan pembicaraan teknis

Salah satu spesifikasi yang akan Anda hadapi adalah spesifikasi resolusi. Untuk beberapa hal, resolusi printer menentukan aspek kualitas cetaknya. Gambar terdiri dari titik-titik kecil tinta atau toner yang diterapkan ke halaman, resolusi adalah istilah yang diberikan untuk jumlah titik per inci dan dikutip sebagai dpi. Ini biasanya diwakili oleh matriks dua dimensi (misalnya 600 x 300 dpi). Sebagian besar printer saat ini mendukung resolusi dasar 600 x 600 dpi yang menghasilkan kualitas yang tepat dalam banyak kasus. Namun, banyak inkjet, terutama printer foto dan plotter kelas atas, menawarkan resolusi lebih tinggi dan lebih banyak titik di bidang vertikal daripada di bidang horizontal.

Namun, evaluasi resolusi bukanlah segalanya. Banyak produsen printer sekarang menggabungkan penghalusan dan penyempurnaan melalui algoritme perangkat lunak. Ini berarti bahwa beberapa keluaran dari printer dpi rendah akan terlihat serupa dengan keluaran dari unit dpi tinggi. Selain itu, beberapa printer memiliki resolusi yang sangat tinggi, tetapi di luar resolusi 600 x 600 dpi, Anda mungkin tidak melihat perbedaan kualitas dari pekerjaan cetak biasa. Namun, Anda akan menemukan bahwa ia menghabiskan lebih banyak tinta dan toner.

Penting, dan mungkin jelas bagi sebagian orang, semakin tinggi resolusi yang Anda cetak, semakin banyak bahan habis pakai yang Anda konsumsi, yang menjadikannya bagian paling mahal dari printer Anda.

Kecepatan juga menjadi pertimbangan penting. Printer jarang beroperasi pada kecepatan “halaman per menit” (ppm) yang diiklankan atau dikutip dalam spesifikasi. Ada beberapa alasan untuk ini, seperti ukuran file yang sedang dicetak, cakupan tinta halaman, rasio hitam terhadap warna lain, berat kertas, dan dalam beberapa kasus, catu daya yang konstan. Listrik ke tempat Anda. Ini tidak terjadi hari ini ketika pabrikan tidak dapat mengoperasikan mesin mereka sesuai spesifikasi mereka di bawah kondisi laboratorium dan tidak bergantung pada klaim nomor. Namun, Anda dapat menggunakan peringkat kecepatan untuk menentukan perbedaan performa antara merek dan model. Jika kecepatan merupakan pertimbangan penting, Anda dapat menempatkan printer yang mengklaim bekerja di atas kecepatan tertentu dalam daftar kandidat dan membandingkan faktor lainnya.

Printer laser menggunakan toner bubuk yang secara elektromagnetik tertarik ke halaman oleh gambar yang dibuat sementara pada drum transfer oleh proses pemindaian laser dan kemudian digabungkan ke halaman dalam sistem pengaturan panas. Toner ini disediakan dalam kartrid, biasanya satu untuk setiap sistem pencetakan empat warna (sian, magenta, kuning, hitam). Pabrikan memberikan perkiraan jumlah halaman dengan ukuran tertentu yang dicetak oleh setiap kartrid toner berdasarkan cakupan yang diberikan (misalnya 10%). Seperti halnya klaim kecepatan, perkiraan ini jarang akurat, tetapi dapat digunakan untuk membuat beberapa keputusan antara pabrikan dan model. Semakin tinggi resolusi gambar yang Anda cetak, semakin banyak toner yang digunakan proses tersebut. Printer inkjet menggunakan tinta cair yang disimpan dalam tangki dan menyemprotkan halaman dari nozel yang sangat halus sesuai kebutuhan. Sama seperti mengganti kartrid toner dalam sistem laser, gantilah saat tangki tinta di printer inkjet Anda habis.

Printer mungkin murah, tetapi penting untuk dipahami bahwa bahan habis pakai adalah tempat produsen benar-benar menghasilkan keuntungan besar. Oleh karena itu, selalu pertimbangkan bahan habis pakai pengganti saat membuat perbandingan biaya. Beberapa printer inkjet memiliki kartrid warna dalam satu unit, sementara yang lain memiliki unit warna terpisah. Dalam jangka panjang, jika satu warna hilang, hanya warna itu yang akan diganti, yang bisa lebih murah untuk tangki terpisah. Jika semua warna terkandung dalam satu unit kartrid, tangki cyan bisa hampir penuh saat warna kuning benar-benar hilang, dan tinta yang tidak terpakai harus dibuang. Ini tidak hanya membuang-buang uang Anda, tetapi juga dapat merugikan lingkungan.

biaya

Ada dua bagian untuk penilaian biaya printer. Yang pertama adalah harga pembelian printer itu sendiri. Ini dapat sangat bervariasi menurut merek dan model dan biasanya dibedakan oleh berbagai fitur yang ditawarkan. Namun, mungkin yang lebih penting adalah biaya berkelanjutan, yang sering diukur dengan biaya per halaman. Printer inkjet biasa dapat berharga 40 hingga 50 sen per halaman yang dicetak, tergantung pada jumlah tinta yang digunakan pada halaman tersebut, dan bahkan bisa lebih mahal. Sebagai perbandingan, laser warna dapat beroperasi pada 15-20 sen per halaman. Biaya ini biasanya tidak termasuk persediaan kertas dan didasarkan pada bahan habis pakai dan biaya pemeliharaan. Perusahaan seperti Xerox sering menawarkan printer laser warna besar dengan biaya per halaman.

Salah satu teknik penilaian biaya adalah memperkirakan jumlah pencetakan yang harus dilakukan selama periode waktu tertentu dan memuat perhitungan menggunakan persentase cakupan tinta (misalnya, jika Anda ingin mencetak semua foto full-gloss dan resolusi tinggi). Anda dapat memuat biaya per halaman (dengan faktor 8-10), mempertimbangkan biaya mesin, dan membandingkan jumlah yang dihabiskan dalam setahun, termasuk biaya printer.

Hal lain yang mungkin Anda pikirkan

Bagaimana kertas melewati printer dapat mempengaruhi pengalaman printer secara keseluruhan. Semakin dekat Anda ke jalur kertas “lurus”, semakin sedikit masalah yang akan dialami printer. Jalur kertas mungkin bukan pertimbangan utama jika semua cetakan hanya kertas berikat putih biasa. Namun, jika Anda mencetak pada bahan fotografi, karton, amplop, film transparan, atau bahan lainnya, pastikan jalur cetak Anda memenuhi persyaratan Anda. Bagaimana Anda terhubung ke komputer Anda juga bisa menjadi pertimbangan, terutama jika Anda bekerja dengan file besar di mana kecepatan koneksi menjadi perhatian.

Sebagian besar printer saat ini menawarkan antarmuka USB yang relatif cepat. Namun, kami menyarankan Anda mempertimbangkan konektivitas nirkabel atau kemampuan jaringan.

RAM terpasang (memori hanya-baca) dapat dipertimbangkan saat memilih printer laser. Printer dengan RAM standar 64 megabyte membutuhkan waktu yang lama untuk mencetak dokumen dalam jumlah banyak yang lebih besar dari memori printer. Jika Anda mempertimbangkan dokumen besar, pastikan Anda dapat mengupgrade memori printer Anda. Driver printer menyediakan antarmuka perangkat lunak ke printer dan memungkinkan Anda mengontrol penyalinan, ukuran halaman, orientasi, resolusi, penghalusan teks, ketebalan dan jenis kertas pada layar. Banyak driver sekarang menyertakan fitur-fitur canggih yang memungkinkan Anda membuat profil konfigurasi kustom Anda sendiri untuk pemilihan cepat. Selain itu, driver yang baik menyediakan manajemen printer di layar yang lengkap, termasuk kemacetan kertas dan manajemen antrian pekerjaan. Driver inkjet sering secara grafis menampilkan level sisa tinta untuk setiap warna.

Saat memilih printer, pertimbangkan produk perangkat lunak yang disertakan. Ini karena dapat membawa bonus signifikan ke perangkat lunak bernilai tambah. Aplikasi yang dibundel termasuk kartu ucapan, poster, pembuat spanduk, program pengeditan foto, dan banyak lagi. Karena komputasi menjadi komponen utama pendidikan, perangkat lunak untuk anak-anak yang menyediakan cara yang mudah digunakan untuk membuat pengolah kata dan dokumen grafik dapat menjadi bonus besar. Ruang kantor bisa menjadi masalah. Dalam hal ini, Anda perlu mempertimbangkan jumlah ruang yang diperlukan agar printer dapat beroperasi secara efisien. Dalam banyak kasus, ini lebih dari sekadar jejak kaki. Anda juga perlu mempertimbangkan akses ke baki kertas dan aliran udara di sekitar mesin. Konfigurasi printer dasar mungkin cocok untuk kebutuhan mendesak Anda, tetapi sebelum Anda membeli, periksa opsi yang tersedia dan biaya setiap unit. Anda mungkin melihat aplikasi masa depan.